Daugiadienio renginio registracija tampa be reikalo sudėtinga, kai organizatoriai kiekvienai dienai išduoda atskirą QR bilietą, kuria pasikartojančius svečių įrašus arba tvarko kasdienes skaičiuokles. Svečiams tenka valdyti kelis bilietus, o įėjimo komandai – nustatyti, kuris bilietas galioja ir ar ankstesnis patikrinimas turi įtakos kitos dienos įėjimui.
Paprastesnis modelis – visą programą laikyti viename renginyje. QRGATE palaiko logines renginio dienas, aiškiai apibrėžtą svečio prieigą konkrečiomis dienomis ir tą patį QR bilietą visomis dienomis, kuriomis svečias gali dalyvauti. QR kodas identifikuoja svečią arba bilietą, o QRGATE prieš užregistruodamas sėkmingą įėjimą pritaiko renginio patikros taisykles.
Kokia problema kyla naudojant atskirus bilietus kiekvienai dienai
Atskiri dienos bilietai gali atrodyti kaip sprendimas prieigai pagal dieną valdyti, tačiau dažnai jie sukuria daugiau administracinio darbo. Organizatoriui gali tekti dubliuoti svečių informaciją, siųsti kelis kvietimus, derinti kelis bilietų įrašus ir sinchronizuoti kasdienes skaičiuokles. Pasikeitus svečio dalyvavimo dienoms, gali reikėti atnaujinti kelis nesusietus įrašus. Prie įėjimo dėl tokių sprendimų kyla neaiškumų. Svečias gali pateikti netinkamos dienos bilietą, įėjimo darbuotojas gali nežinoti, kuris įrašas aktualus, o ankstesnis sėkmingas patikrinimas gali būti klaidingai palaikytas priežastimi atmesti įėjimą kitą dieną. Tai veikia ir svečio patirtį, ir komandos, tikrinančios patekimą, darbą.
- Svečiai vienam renginiui turi valdyti kelis QR bilietus.
- Organizatoriai kartoja svečių ir bilietų administravimą kiekvieną renginio dieną.
- Kasdienės skaičiuoklės išskaido prieigos ir patikros informaciją.
- Įėjimo komanda gali supainioti QR kodo identifikavimą su sėkmingai patvirtintu įėjimu.
QRGATE modelis: vienas renginys, vienas svečias, vienas QR bilietas
QRGATE daugiadienį renginį laiko viename renginio kontekste. Renginyje nurodomos pradžios ir pabaigos datos, konfigūruota laiko juosta bei loginės renginio dienos. Svečias lieka vienu konkrečiam renginiui skirtu įrašu, o QR bilietas išlieka susietas su tuo svečiu ir renginiu. Tai reiškia, kad renginio diena yra patikros kontekstas, o ne atskiras renginys. Nauja diena nesukuria kito svečio, kvietimo ar QR bilieto. QRGATE patikrina, ar svečias gali dalyvauti aktyvią renginio dieną, ir pritaiko nustatytą įėjimo režimą bei kitas taikomas verslo taisykles.
- Viename renginyje saugomas daugiadienis tvarkaraštis ir loginės renginio dienos.
- Vienas renginiui skirtas svečio įrašas išlaiko nuoseklią tapatybę.
- Vienas QR bilietas gali būti naudojamas svečio dalyvavimo dienomis.
- Prieiga konkrečiomis dienomis apibrėžiama aiškiai, o ne numanoma pagal atskirus bilietus.
Kaip veikia prieiga ir patikra kiekvieną dieną
Kiekvieno bandymo registruotis metu QRGATE pirmiausia identifikuoja svečią arba QR bilietą. Pats QR kodas nesuteikia automatinio leidimo patekti. Tada platforma patikrina renginio kontekstą, svečio prieigą aktyvią renginio dieną, nustatytą įėjimo režimą ir taikomas įėjimo taisykles. Aktyvi renginio diena nustatoma pagal renginio laiko juostą. Taip autoritetinga tampa renginyje nustatyta laiko juosta, o ne skenavimo įrenginio numanoma vietinė laiko juosta. Tai ypač svarbu, kai darbuotojai ar įrenginiai veikia skirtingose laiko juostose arba renginys tęsiasi per vidurnaktį.
- Vieno įėjimo režimas leidžia tinkamam svečiui arba bilietui vieną kartą sėkmingai užsiregistruoti kiekvieną aktyvią renginio dieną.
- Sėkmingas įėjimas vieną dieną neužkerta kelio įėjimui kitą tinkamą dieną.
- Daugkartinio įėjimo režimas gali leisti kelis sėkmingus įėjimus tą pačią aktyvią dieną.
- Kitą dieną nereikia atskiro QR bilieto ar naujo svečio įrašo.
- Prieš įeinant kitą tinkamą dieną nereikia atlikti išėjimo registracijos.
Praktiška daugiadienio renginio registracijos eiga
Konferencijos planuotojas, įmonės renginių komanda ar agentūra visą dalyvio kelią gali valdyti viename renginyje, o ne kurti jį iš naujo kiekvienai dienai. Prieiga pagal dieną lieka aiški, o svečio tapatybė ir QR bilietas išlieka tie patys.
- Sukurkite vieną renginį, nurodykite pradžios ir pabaigos datas bei pagrindinę renginio laiko juostą.
- Sukonfigūruokite logines renginio dienas.
- Sukurkite arba importuokite svečių įrašus, arba perkelkite tinkamas registracijas per QRGATE svečių sąrašo procesą.
- Nurodykite, kuriomis renginio dienomis kiekvienas svečias gali dalyvauti.
- Išsiųskite asmeninį QR bilietą naudodami standartinį kvietimo ir svečio bilieto procesą.
- Prie įėjimo leiskite įgaliotiems įėjimo darbuotojams arba savarankiškos registracijos naudotojams identifikuoti QR bilietą.
- QRGATE prieš užregistruodamas rezultatą patikrina aktyvią dieną, svečio prieigą ir įėjimo režimą.
- Naudokite palaikomus operacinius rodinius, kad peržiūrėtumėte užsiregistravusius svečius, naujausią veiklą ir informaciją pagal renginio dieną.
Įėjimo darbuotojai ir savarankiška registracija taiko tas pačias pagrindines taisykles
QRGATE palaiko ir darbuotojo vykdomą įėjimą, ir savarankišką registraciją. Įėjimo darbuotojas gali pradėti patikrą, o savarankiška registracija leidžia svečiui pradėti procesą be darbuotojo pagalbos. Abu procesai naudoja tą pačią centrinę QRGATE renginio ir patikros logiką, o ne atskiras priėmimo taisykles. Tai suteikia organizatoriams lankstumo skirtinguose įėjimuose ar skirtingu programos metu. Pavyzdžiui, intensyvaus rytinio atvykimo metu galima naudoti įėjimo darbuotojus, o vėliau – savarankišką registraciją. Abiem atvejais svarbūs lieka daugiadienis renginys, aktyvi diena, svečio prieiga ir įėjimo režimas.
- Įgalioti įėjimo darbuotojai gali pradėti patvirtintą registraciją į renginį.
- Savarankiška registracija leidžia svečiams pradėti registraciją patiems.
- Abu procesai naudoja centrines QRGATE patikros taisykles.
- QR nuskaitymas arba identifikavimo rezultatas nėra tas pats, kas sėkmingai patvirtintas įėjimas.
Kodėl tai patogiau organizatoriams ir svečiams
Vieno bilieto modelis sumažina pasikartojantį administracinį darbą. Organizatoriai gali komunikuoti vieną renginio QR bilietą, o ne platinti skirtingą bilietą kiekvienai dienai. Svečio tapatybė lieka nuosekli, o prieiga pagal dieną valdoma kaip aiški renginio taisyklė. Renginių komandoms tai suteikia aiškesnį administravimą ir mažiau galimybių įrašams išsiskirti. Svečiams reikia valdyti mažiau bilietų. Įėjimo komandai pateikiamas apibrėžtas patikros procesas, o ne poreikis interpretuoti kelias kasdienes skaičiuokles ar bilietų versijas.
- Mažiau pasikartojančio svečių ir QR bilietų administravimo.
- Viena nuosekli renginiui skirta svečio tapatybė visos programos metu.
- Aiški prieiga pagal tinkamą renginio dieną.
- Paprastesnė komunikacija su dalyviais apie vieną renginio bilietą.
- Kasdienė patikra atskiria ankstesnį įėjimą nuo kitos tinkamos dienos.
Laikykite tą patį QR bilietą Apple Wallet arba Google Wallet
Palaikomą QRGATE QR bilietą taip pat galima pridėti prie Apple Wallet arba Google Wallet iš palaikomų svečiams skirtų paviršių, įskaitant svečio bilieto puslapį ir bilietą turinčius kvietimų el. laiškus. Taip tą patį bilietą lengviau rasti viso daugiadienio renginio metu. Wallet leidimas yra esamo QRGATE QR bilieto perkeliama forma. Jis nesukuria antro bilieto ir atskiro sprendimo dėl patekimo. Pateikus Wallet leidimą vis tiek identifikuojamas QR bilietas ir ta pati QRGATE patikra, įskaitant renginio dienos bei įėjimo režimo taisykles.
- Wallet leidimas lieka susietas su esamu renginiu, svečiu ir QR bilietu.
- Pridėjus bilietą prie Wallet nesukuriamas kitas svečias ar bilietas.
- Wallet naudojimas neapeina dienos ar įėjimo režimo patikros.
- Apple Wallet ir Google Wallet suteikia patogų būdą laikyti tą patį renginio bilietą telefone.
Į ką atsižvelgti konfigūruojant daugiadienę registraciją
Patikimas daugiadienis procesas prasideda teisingai nustačius renginio datas, laiko juostą, logines dienas, įėjimo režimą ir svečių prieigą konkrečiomis dienomis. Šie nustatymai lemia, kaip QRGATE interpretuoja kiekvieną atvykimą ir ar QR bilietas gali būti priimtas aktyvią dieną. QRGATE daugiadienis modelis valdo tinkamumą konkrečią dieną ir registruotus įėjimus. Jam nereikalinga privaloma išėjimo registracija, be to, jis neturėtų būti apibūdinamas kaip tiesioginė vietos užimtumo sistema. Palaikomi operaciniai rodiniai gali rodyti užsiregistravusius, dar neužsiregistravusius svečius, naujausią veiklą ir dienos suvestines. Įprasti vienos dienos renginiai išlieka paprasti. QRGATE jiems suteikia numatytąją loginę renginio dieną, todėl nereikia įjungti daugiadienės konfigūracijos.
- Renginio laiko juostą nustatykite sąmoningai, ypač jei darbuotojų įrenginiai naudoja skirtingas vietines laiko juostas.
- Prieš taikydami dienos taisykles apibrėžkite svečių prieigą konkrečiomis dienomis.
- Pasirinkite vieno arba kelių įėjimų režimą pagal faktinę renginio politiką.
- Vien QR kodas ar Wallet leidimas savaime nėra leidimas patekti.
- Daugiadienė registracija nėra tiesioginis vietos užimtumo stebėjimas.
- Vienos dienos renginiai išlieka suderinami su standartiniu QRGATE renginio ir svečių sąrašo procesu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar tą patį QRGATE QR bilietą galima naudoti keliomis renginio dienomis?
Taip. Tame pačiame daugiadieniame renginyje tas pats QR bilietas gali būti naudojamas tomis dienomis, kuriomis svečias turi teisę dalyvauti. Prieš registruodamas sėkmingą įėjimą QRGATE patikrina aktyvią dieną ir taikomas įėjimo taisykles.
Ar konferencijos dalyviai gali kasdien naudoti tą patį QR kodą?
Taip, tomis renginio dienomis, kuriomis jie gali dalyvauti. QR kodas identifikuoja svečią arba bilietą, o QRGATE kiekvieną kartą atlieka dienos ir įėjimo patikrą.
Ar svečiui galima leisti dalyvauti tik pasirinktomis renginio dienomis?
Taip. Prieiga pagal renginio dieną gali būti apibrėžta aiškiai, todėl svečias gali turėti teisę dalyvauti tik pasirinktą dieną ar dienas tame pačiame renginyje. Kiekvienai dienai nereikia atskiro svečio įrašo ar QR bilieto.
Ar kiekvienai renginio dienai reikia atskiro svečio įrašo?
Ne. QRGATE naudoja vieną renginiui skirtą svečio įrašą. Renginio diena lieka to paties renginio dalimi ir nesukuria kito svečio, kvietimo ar QR bilieto.
Kaip QRGATE nustato aktyvią renginio dieną?
QRGATE naudoja sukonfigūruotą renginio laiko juostą. Taip dienos patikra nepriklauso nuo skenavimo įrenginio vietinės laiko juostos.
Ar svečias gali registruotis kartą per dieną ir ar reikia registruoti išėjimą?
Vieno įėjimo režimu tinkamas svečias arba bilietas gali turėti vieną sėkmingą įėjimą per aktyvią renginio dieną. Ankstesnės dienos įėjimas neužkerta kelio kitai tinkamai dienai, o išėjimo registracija prieš įėjimą kitą dieną nereikalinga.
Ar QRGATE palaiko kelis įėjimus tą pačią renginio dieną?
Taip. Įjungus kelių įėjimų režimą, aktyvią renginio dieną gali būti leidžiami keli sėkmingi įėjimai. Kiekvienas bandymas vis tiek tikrinamas pagal QRGATE taisykles.
Ar tą patį QRGATE QR bilietą galima pridėti prie Apple Wallet arba Google Wallet?
Taip. Palaikomą QRGATE QR bilietą galima pridėti prie Apple Wallet arba Google Wallet iš palaikomų svečiams skirtų paviršių. Wallet leidimas lieka susietas su tuo pačiu QR bilietu ir neapeina QRGATE patikros.
Vykdykite daugiadienę registraciją neišduodami kasdienių QR bilietų
Naudokite vieną renginį, vieną svečio tapatybę ir vieną QR bilietą, o QRGATE kiekvienai renginio dienai pritaikys tinkamas prieigos ir įėjimo taisykles. Sukurkite QRGATE paskyrą ir pasiruoškite kitai konferencijai, įmonės renginiui ar daugiadienei programai.
Sukurti QRGATE paskyrą